Sommaire
Voici les premières étapes indispensables pour qu’un projet technique réussisse :
Définir les objectifs
Avant toute chose, il est indispensable de définir les objectifs du projet :
- Quel(s) est (sont) le(s) besoin(s) au(x)quel(s) répond le projet ?
- Quelle est la durée ?
- Quel est le budget ?
- Quelles sont les fonctions que devra remplir ce projet ?
Découper le projet en tâches
Le découpage en tâches réalisables indépendamment est également fondamental.
Cela permettra par la suite de les attribuer à des ressources différentes.
L’oubli d’une tâche peut avoir de très mauvaises répercussions sur l’ensemble du projet et entraîner de lourds retards.
Pour chaque tâche, il faut :
- définir son nom
- définir sa priorité dans le projet
- définir sa faisabilité : compétences, besoins matériels
Définir l’enchaînement logique entre les tâches
Pour le bon déroulement du projet et la bonne gestion des ressources, il faut trouver le bon enchaînement logique entre les tâches définies précédemment.
Certaines tâches ne peuvent pas être réalisées sans que d’autres ne soient terminées. D’autres peuvent s’effectuer en parallèle.
Il ne faut pas non plus négliger les tâches nécessitant des ressources externes (commande de matériel, …).
Lister les ressources / Attribuer les ressources aux tâches
Une bonne connaissance de l’ensemble des ressources (humaines et matérielles) disponibles pour le projet permet de pouvoir attribuer les tâches de manière optimale.
Une personne ayant les bonnes compétences pour la tâche qui lui est confiée se sentira bien plus en confiance pour mener à bien cette dernière.
Assurer le suivi / Planifier / Formaliser
Pour assurer le suivi, beaucoup d’outils sont disponibles. En voici une liste non exhaustive :
- Slack : messageries à thèmes
- Trello : planificateur / listes de tâches
- WunderList : liste de tâches à réaliser
- Asana : gestionnaire de tâches
- Coggle : mind mapping
Dans tous les cas, il est indispensable de partager les informations, les décisions collectives, de formaliser un minimum le projet.
Le suivi n’en sera que plus facile si toutes les choses sont écrites.